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HARASSMENT POLICY

就職活動におけるハラスメント防止に関する
基本方針と相談窓口のご案内

当社は、採用活動において、応募者の皆さま(当社への応募を検討されている方、インターンシップ参加者、当社社員を訪問される方などを含みます。以下同じ。)一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、誰もが安心して就職活動に取り組める環境づくりを大切にしています。

そのため、採用選考やインターンシップ等におけるハラスメントを一切容認せず、その防止と適切な対応に取り組んでまいります。

1. ハラスメントの禁止

当社は、採用面接、会社説明会、インターンシップ、OB・OG訪問など、オンラインやSNS上でのやり取り、選考の場以外での接触も含めたあらゆる採用活動において、応募者の皆さまに対するセクシュアルハラスメント、威圧的な言動、その他の不適切な行為を禁止しています。

また、採用担当者や従業員が、その立場を利用して応募者の皆さまに不当な要求や私的な関係を求める行為も認めません。

万が一、ハラスメントに該当する行為が確認された場合には、社内規程等に基づき厳正に対処します。

2. 採用活動における行動ルール

応募者の皆さまに安心して採用活動へご参加いただけるよう、当社では以下のルールを設けています。

【面談・面接の実施】
面談や面接は、原則として就業時間内に、当社事業所内の会議室や会社が指定するオンラインツール等を利用して実施します。密室で1対1にならないよう、原則として複数名で対応します。不適切な場所や時間帯での個別面談は行いません。
【OB・OG訪問(社員訪問)】
当社社員への訪問は、会社が事前に把握したものに限ります。訪問は原則として就業時間内に、当社事業所内または会社が指定するオンラインツール等で行い、飲酒を伴う場所や個室、夜間に行うことはありません。
【連絡手段】
応募者の皆さまへの連絡は、会社が指定するメールアドレスや採用管理システム等の公式な連絡手段を使用します。従業員個人のSNS(LINE等)を利用した私的な連絡は行いません。万が一、従業員から個人のSNS等で連絡があった場合は、応じる必要はありません。下記の相談窓口までお知らせください。
【不適切な言動の禁止】
採用活動において、私的な食事や交際への誘い、性的な言動、その他応募者の皆さまに不安や不快感を与える不適切な行為を禁止しています。

3. 相談窓口の設置

当社の採用活動において、従業員の言動に不安や疑問を感じた場合、またはハラスメントと思われる行為を受けた場合は、以下の相談窓口までご連絡ください。

ハラスメントに該当するかどうか判断が難しい場合でも、ご相談いただけます。

相談窓口は、採用担当部署とは別の部署(総務部門)が対応します。

【就活ハラスメント相談窓口】

メールアドレス
soumu-q@aap.co.jp
受付時間
24時間受付(ご返信は当社営業時間内となります)

4. 相談への対応

ご相談いただいた内容については、相談者の意向やプライバシーに十分配慮したうえで、速やかに事実関係を確認し、適切に対応します。

ハラスメントの事実が確認された場合には、被害を受けた方への必要な配慮、関係者への適切な措置、再発防止に向けた取り組みを行います。

5. プライバシーの保護と不利益取扱いの禁止

ご相談いただいた内容や個人情報は適切に管理し、事実確認や対応に必要な範囲を超えて共有することはありません。

また、相談窓口を利用したことや、事実確認にご協力いただいたことを理由として、採用選考やインターンシップ等において不利益な取扱いをすることはありません。

当社は、応募者の皆さまが安心してご自身の力を発揮できるよう、今後も公正で誠実な採用活動に努めてまいります。